Nhiều nhà đầu tư hiện vẫn còn lúng túng trong thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh trạm sạc xe điện, đặc biệt sau khi Quyết định 36/2025/QĐ-TTg được ban hành và chuẩn hóa mã ngành trạm sạc xe điện. Để vận hành đúng quy định và hạn chế rủi ro pháp lý, S.TOUCH sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy định từ điều kiện, hồ sơ đến quy trình.
1. Kinh doanh trạm sạc xe điện có cần giấy phép kinh doanh không?
Câu trả lời là có. Cũng giống như bất kỳ ngành nghề kinh doanh nào khác, hoạt động vận hành trạm sạc xe điện bắt buộc phải có giấy phép kinh doanh hợp pháp.
Đây là mô hình cung cấp dịch vụ có thu phí, liên quan trực tiếp đến hệ thống điện và hạ tầng kỹ thuật, nên không thể triển khai tự phát. Nhà đầu tư cần đăng ký kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể trước khi đi vào vận hành.
Đối với các mô hình kinh doanh đã có giấy phép kinh doanh khi nhà đầu tư muốn tích hợp thêm dịch vụ trạm sạc thì không cần đăng ký thêm giấy phép kinh doanh mà lúc này cần phải khai báo thêm ngành nghề kinh doanh tại giấy phép kinh doanh đã có.
Bên cạnh đó, để đảm bảo hoạt động hợp pháp và an toàn, chủ đầu tư còn phải đáp ứng các điều kiện liên quan như hệ thống điện lực, phòng cháy chữa cháy (PCCC) và quy định xây dựng (tùy theo quy mô trạm). Việc không tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý này có thể dẫn đến xử phạt hành chính, thậm chí bị buộc dừng hoạt động.
2. Điều kiện để được kinh doanh trạm sạc xe điện
Để vận hành trạm sạc xe điện một cách hợp pháp và ổn định, nhà đầu tư cần đáp ứng đầy đủ các nhóm điều kiện về pháp lý, kỹ thuật và vận hành.
Điều kiện về pháp lý
Để kinh doanh trạm sạc xe điện, nhà đầu tư trước tiên cần có đăng ký kinh doanh hợp pháp dưới hình thức doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể. Đây là điều kiện bắt buộc để hoạt động kinh doanh được pháp luật công nhận và đủ điều kiện triển khai dịch vụ thu phí.
Ngoài ra, ngành nghề đăng ký cũng cần phù hợp với lĩnh vực hoạt động của trạm sạc, thường liên quan đến điện lực, lắp đặt hệ thống điện hoặc cung cấp dịch vụ kỹ thuật.
Điều kiện về hạ tầng kỹ thuật
Hệ thống điện tại trạm sạc phải đảm bảo đủ công suất để vận hành ổn định, đáp ứng nhu cầu sạc của phương tiện và hạn chế quá tải.
Đồng thời, các thiết bị sạc cần đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, có nguồn gốc rõ ràng và đảm bảo an toàn trong quá trình sử dụng.
Chủ đầu tư cũng cần chuẩn bị phương án đấu nối điện hợp lệ với đơn vị điện lực để đảm bảo nguồn điện ổn định và tuân thủ đúng quy định.
Điều kiện về địa điểm
Vị trí lắp đặt trạm sạc cần phù hợp với quy hoạch của khu vực và được phép triển khai theo quy định. Những địa điểm phổ biến bao gồm bãi đỗ xe, trung tâm thương mại, khu dân cư, trạm dừng nghỉ hoặc khu công nghiệp.
Đồng thời, vị trí này phải đảm bảo khoảng cách an toàn điện, thuận tiện cho phương tiện ra vào và không gây ảnh hưởng đến hoạt động xung quanh.
Điều kiện về PCCC
Do trạm sạc liên quan trực tiếp đến hệ thống điện công suất lớn, chủ đầu tư cần tuân thủ đầy đủ các quy định về phòng cháy chữa cháy. Cụ thể, trạm cần có hồ sơ thẩm duyệt hoặc đăng ký PCCC theo quy định hiện hành.
Đồng thời, phải trang bị đầy đủ các thiết bị chữa cháy như bình cứu hỏa, biển cảnh báo, hệ thống ngắt điện khẩn cấp và các phương án xử lý sự cố cần thiết.
Điều kiện vận hành
Chủ đầu tư cần xây dựng quy trình vận hành, kiểm tra và bảo trì định kỳ cho toàn bộ hệ thống trạm sạc. Việc theo dõi thường xuyên giúp phát hiện sớm các sự cố kỹ thuật, hạn chế rủi ro và kéo dài tuổi thọ thiết bị.
Quan trọng hơn, mọi hoạt động vận hành cần đặt yếu tố an toàn của người sử dụng lên hàng đầu, từ hướng dẫn sử dụng đến xử lý các tình huống phát sinh.
>>> Xem chi tiết: Quy định về trạm sạc xe điện: Những điều nhà đầu tư cần phải biết
3. Mã ngành nghề kinh doanh trạm sạc xe điện
Theo quy định tại Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, hoạt động của các trạm sạc xe điện chính thức được phân loại vào ngành cấp bốn: 3513 – Truyền tải và phân phối điện.
Điều này đồng nghĩa với việc bản chất của hoạt động trạm sạc đã được xác định lại. Thay vì được xem là dịch vụ hỗ trợ vận tải như trước đây, trạm sạc xe điện hiện được coi là một hình thức phân phối điện năng. Đây là thay đổi quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc đăng ký ngành nghề kinh doanh cũng như các thủ tục liên quan đến thuế.
Hướng dẫn áp dụng mã ngành nghề đối với từng trường hợp
Lưu ý về mã ngành và nghĩa vụ thuế:
Theo hướng dẫn, việc sử dụng mã ngành 5225 trước đây hay 3513 theo quy định mới không làm thay đổi bản chất hoạt động kinh doanh, cũng như không tự động ảnh hưởng đến cách tính thuế của doanh nghiệp.
Lưu ý nghĩa vụ thuế sẽ được xác định dựa trên hoạt động thực tế, không chỉ dựa vào mã ngành đăng ký. Vì vậy, doanh nghiệp nên đảm bảo việc kê khai và vận hành đúng với bản chất kinh doanh để tránh các rủi ro về thuế trong quá trình hoạt động.
>>> Xem thêm: Quy định pháp lý mới nhất về mặt bằng trạm sạc xe điện (2026)
4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin giấy phép kinh doanh trạm sạc
Để quá trình xin giấy phép kinh doanh trạm sạc xe điện diễn ra thuận lợi và hạn chế phát sinh bổ sung hồ sơ, nhà đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định. Dưới đây là những hạng mục hồ sơ cơ bản cần có:
Đơn đăng ký kinh doanh
Đây là biểu mẫu do cơ quan đăng ký kinh doanh ban hành (Sở Kế hoạch và Đầu tư đối với doanh nghiệp hoặc UBND cấp quận đối với hộ kinh doanh), được sử dụng làm căn cứ để cơ quan nhà nước xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Người đăng ký có thể lấy mẫu trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc tải file tại thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng đăng ký doanh nghiệp.
Bản sao CCCD
Là bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật (đối với doanh nghiệp) hoặc chủ hộ kinh doanh. Giấy tờ cần còn hiệu lực, thông tin rõ ràng, có thể yêu cầu công chứng hoặc mang bản gốc để đối chiếu khi nộp hồ sơ.
Bản vẽ mặt bằng trạm sạc
Thể hiện chi tiết vị trí lắp đặt trạm sạc, bao gồm khu vực đặt trụ sạc, lối ra vào, khu vực đỗ xe và hệ thống điện liên quan. Bản vẽ giúp cơ quan chức năng đánh giá mức độ phù hợp với quy hoạch, cũng như các yếu tố an toàn trong quá trình vận hành.
Phương án phòng cháy chữa cháy
Là tài liệu mô tả các biện pháp đảm bảo an toàn cháy nổ tại trạm sạc, bao gồm danh mục thiết bị PCCC (bình chữa cháy, hệ thống cảnh báo…), phương án xử lý sự cố và quy trình thoát hiểm. Tùy quy mô, phương án này có thể cần được thẩm duyệt hoặc xác nhận bởi cơ quan chức năng.
5. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh trạm sạc xe điện
Để hiện thực hóa việc kinh doanh trạm sạc xe điện trong năm 2026, quy trình thủ tục đã được tinh gọn và số hóa đáng kể. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có thể xin giấy phép kinh doanh trạm sạc xe điện:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Nhà đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh theo quy định, bao gồm: đơn đăng ký kinh doanh, giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức (CCCD/CMND), điều lệ công ty (đối với doanh nghiệp), cùng các tài liệu liên quan khác nếu có. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tình trạng bị trả hồ sơ hoặc phải bổ sung nhiều lần.
Bước 2: Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp
Khi kê khai, cần đăng ký đúng ngành nghề liên quan đến hoạt động trạm sạc xe điện. Theo quy định hiện hành, nên lựa chọn mã ngành 3513 – truyền tải và phân phối điện. Ngoài ra, có thể đăng ký thêm các ngành nghề liên quan như lắp đặt hệ thống điện hoặc kinh doanh thiết bị điện để phù hợp với mô hình triển khai.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn tất hồ sơ, tiến hành nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (đối với doanh nghiệp) hoặc UBND cấp quận/huyện (đối với hộ kinh doanh). Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. Thời gian xử lý thường dao động khoảng 5 – 15 ngày làm việc, tùy theo địa phương và mức độ hoàn chỉnh của hồ sơ.
Bước 4: Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan
Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh trạm sạc xe điện, nhà đầu tư cần tiếp tục hoàn thiện các thủ tục cần thiết để đưa trạm sạc vào vận hành, bao gồm: hồ sơ phòng cháy chữa cháy (PCCC), thỏa thuận đấu nối điện với đơn vị điện lực, và giấy phép xây dựng (nếu có hạng mục thi công).
6. Các câu hỏi thường gặp
– Đơn vị nào cấp giấy phép kinh doanh trạm sạc xe điện?
Sở Tài chính (Sở Kế hoạch & Đầu tư cũ) nơi đặt trạm là cơ quan cấp phép đăng ký kinh doanh. Đây là nơi xác nhận hồ sơ hợp pháp, phù hợp với quy định địa phương.
– Có thể đăng ký giấy phép kinh doanh trạm sạc xe điện online không?
Hiện nay, nhiều địa phương đã hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công hoặc Cổng đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong một số trường hợp vẫn cần nộp bổ sung hồ sơ bản cứng, đặc biệt với các tài liệu kỹ thuật. Vì vậy, bạn nên liên hệ trước với cơ quan địa phương để được hướng dẫn cụ thể.
– Tra cứu giấy phép kinh doanh trạm sạc xe điện như thế nào?
Bạn có thể tra cứu thông tin đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc liên hệ trực tiếp Sở Tài chính tại địa phương.
– Chi phí xin giấy phép kinh doanh trạm sạc xe điện khoảng bao nhiêu?
Chi phí đăng ký kinh doanh thường không cao (chỉ vài trăm nghìn đồng). Tuy nhiên, chi phí thực tế sẽ tăng nếu bao gồm thiết kế, PCCC, đấu nối điện và các thủ tục liên quan khác.
– Nếu không có giấy phép mà vẫn vận hành trạm sạc thì sao?
Có thể bị xử phạt hành chính, buộc dừng hoạt động, thậm chí bị tháo dỡ hệ thống nếu vi phạm nghiêm trọng các quy định về pháp lý và an toàn.
>>> Xem thêm: Mặt bằng tiêu chuẩn lắp đặt trạm sạc xe điện
Kết luận
Kinh doanh trạm sạc xe điện đang là lĩnh vực giàu tiềm năng nhưng cũng đòi hỏi tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý. Việc chuẩn bị đúng giấy phép kinh doanh và lựa chọn chính xác mã ngành không chỉ giúp quá trình vận hành diễn ra thuận lợi mà còn hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý về sau.
Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn cái nhìn tổng quan về giấy phép kinh doanh trạm sạc xe điện và có thể áp dụng ngay trong thực tế. Chúc bạn triển khai dự án trạm sạc xe điện suôn sẻ và sớm đạt được kết quả kinh doanh như mong đợi.
