Theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, hệ thống ngành kinh tế Việt Nam đã bổ sung mã ngành riêng cho hoạt động kinh doanh trạm sạc xe điện. Đây là cơ sở để doanh nghiệp đăng ký ngành nghề đúng quy định và thuận lợi trong quá trình đầu tư, vận hành. Dưới đây là mã ngành nghề kinh doanh trạm sạc xe điện mới nhất theo quy định hiện hành.
1. Mã ngành nghề kinh doanh trạm sạc xe điện là gì?
Mã ngành kinh doanh trạm sạc xe điện là mã ngành mà doanh nghiệp đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh để được phép thực hiện các hoạt động đầu tư, xây dựng, lắp đặt, vận hành và cung cấp dịch vụ sạc điện cho xe điện theo quy định của pháp luật.
Việc đăng ký đúng mã ngành không chỉ là yêu cầu bắt buộc để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn giúp cơ quan quản lý nhà nước như cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và các cơ quan chuyên ngành thuận tiện trong việc quản lý, giám sát hoạt động của doanh nghiệp.
Đồng thời, đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan, ký kết hợp đồng với đối tác và tiếp cận các chính sách hỗ trợ (nếu có) trong lĩnh vực phát triển hạ tầng trạm sạc xe điện.
2. Kinh doanh trạm sạc xe điện thuộc mã ngành nào?
Đáng chú ý, hệ thống ngành kinh tế Việt Nam đã có sự thay đổi theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg. Trước đây, theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, chưa có mã ngành riêng dành cho hoạt động kinh doanh trạm sạc xe điện. Do đó, doanh nghiệp thường phải đăng ký các mã ngành có liên quan như sản xuất, truyền tải, phân phối điện hoặc lắp đặt hệ thống điện, tùy theo mô hình hoạt động thực tế.
Hiện nay, theo quy định mới, mã ngành nghề kinh doanh trạm sạc xe điện đã được bổ sung riêng trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, giúp doanh nghiệp dễ dàng xác định ngành nghề đăng ký, đồng thời tạo cơ sở pháp lý rõ ràng hơn trong quá trình thành lập, bổ sung ngành nghề và vận hành trạm sạc.
Vì vậy, doanh nghiệp cần cập nhật mã ngành mới để bảo đảm hồ sơ đăng ký kinh doanh phù hợp với quy định hiện hành, tránh những vướng mắc trong quá trình hoạt động.
>>> Xem thêm: Quy định về trạm sạc xe điện: Những điều nhà đầu tư cần phải biết
2.1. Mã kinh doanh trạm sạc xe điện trước đây
Theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, chưa có mã ngành nghề kinh doanh trạm sạc xe điện riêng đối với hoạt động đầu tư, kinh doanh hoặc lắp đặt trạm sạc. Điều này khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi xác định mã ngành cấp 4 để thực hiện thủ tục đăng ký hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh.
Vì vậy, trước khi Quyết định 36/2025/QĐ-TTg có hiệu lực, doanh nghiệp thường đăng ký một hoặc kết hợp các mã ngành sau, tùy theo mô hình hoạt động thực tế:
3511 – Sản xuất điện
- Mã cấp 5: 35110 – Sản xuất điện
- Áp dụng nếu doanh nghiệp đầu tư, vận hành nguồn điện.
3512 – Truyền tải và phân phối điện
- Mã cấp 5: 35121 – Truyền tải điện
- Mã cấp 5: 35122 – Phân phối điện
- Thường được sử dụng khi hoạt động cung cấp điện cho hệ thống sạc.
3514 – Kinh doanh điện
- Mã cấp 5: 35140 – Kinh doanh điện
- Đây là mã được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi cung cấp dịch vụ sạc xe điện vì bản chất là bán điện cho khách hàng.
4321 – Lắp đặt hệ thống điện
- Mã cấp 5: 43210 – Lắp đặt hệ thống điện
- Dùng nếu doanh nghiệp thực hiện lắp đặt trạm sạc.
2.2. Mã ngành trạm sạc xe điện mới nhất theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg
Nhằm tháo gỡ những vướng mắc trong việc đăng ký ngành nghề và thúc đẩy phát triển hạ tầng xe điện, Quyết định 36/2025/QĐ-TTg đã chính thức bổ sung mã ngành nghề kinh doanh trạm sạc xe điện vào Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Theo quy định tại Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, hoạt động của các trạm sạc xe điện chính thức được phân loại vào ngành cấp 4: 3513 – Truyền tải và phân phối điện.
Việc bổ sung mã ngành nghề kinh doanh trạm sạc xe điện là một thay đổi quan trọng, khẳng định hoạt động của trạm sạc được xem là một hình thức phân phối điện năng thay vì chỉ là dịch vụ hỗ trợ vận tải như trước đây.
Đây cũng là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp thực hiện đúng thủ tục đăng ký kinh doanh, kê khai thuế và triển khai hoạt động đầu tư, vận hành trạm sạc theo quy định của pháp luật.
Đối với các doanh nghiệp đã đăng ký ngành nghề theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, cần rà soát lại danh mục ngành nghề đã đăng ký.
Trường hợp ngành nghề hiện tại chưa phản ánh đúng hoạt động kinh doanh hoặc chưa phù hợp với quy định mới, doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục cập nhật mã ngành nghề kinh doanh trạm sạc xe điện theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg để bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật và tạo thuận lợi cho quá trình mở rộng hoạt động trong tương lai.
3. Thủ tục đăng ký kinh doanh trạm sạc xe điện
Sau khi xác định đúng mã ngành nghề kinh doanh trạm sạc xe điện, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thành lập hoặc cập nhật ngành nghề theo quy định hiện hành. Tùy thuộc vào việc doanh nghiệp thành lập mới hay đã hoạt động trước đó, hồ sơ và quy trình thực hiện sẽ có một số điểm khác nhau.
3.1. Hồ sơ đăng ký kinh doanh trạm sạc xe điện hiện hành
Sau khi xác định được mã ngành kinh doanh phù hợp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Đồng thời, để trạm sạc xe điện được đưa vào hoạt động hợp pháp, nhà đầu tư cũng cần hoàn thiện các thủ tục chuyên ngành liên quan đến xây dựng, điện lực và phòng cháy, chữa cháy.
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp
Tùy theo loại hình doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân…), hồ sơ có thể có sự khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản sẽ bao gồm các tài liệu sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức góp vốn theo quy định.
- Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
- Danh mục ngành, nghề đăng ký kinh doanh, trong đó có mã ngành liên quan đến hoạt động kinh doanh trạm sạc xe điện theo quy định hiện hành.
Đối với hộ kinh doanh, hồ sơ đơn giản hơn, bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ hộ kinh doanh.
- Trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký thì cần kèm theo biên bản họp và văn bản ủy quyền cho một thành viên làm đại diện.
Quy trình đăng ký doanh nghiệp
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Nhà đầu tư xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Đồng thời, cần lựa chọn và đăng ký đúng mã ngành kinh doanh liên quan đến hoạt động đầu tư, lắp đặt hoặc vận hành trạm sạc xe điện để tránh phải bổ sung ngành nghề sau này.
Bước 2. Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức:
- Nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính (trước đây là Sở Kế hoạch và Đầu tư) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Đối với hộ kinh doanh, hồ sơ được nộp tại UBND cấp xã hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã theo quy định hiện hành.
Bước 3. Đợi tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, doanh nghiệp sẽ được thông báo để sửa đổi, bổ sung. Nếu hồ sơ hợp lệ, thời gian giải quyết thông thường từ 03 đến 05 ngày làm việc.
Bước 4. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Đây là căn cứ pháp lý để doanh nghiệp chính thức được thành lập và thực hiện các hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký.
Bước 5: Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan
Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh trạm sạc xe điện, nhà đầu tư cần tiếp tục hoàn thiện các thủ tục cần thiết để đưa trạm sạc vào vận hành, bao gồm: hồ sơ phòng cháy chữa cháy (PCCC), thỏa thuận đấu nối điện với đơn vị điện lực, và giấy phép xây dựng (nếu có hạng mục thi công).
3.2. Thủ tục cập nhật mã ngành kinh doanh trạm sạc xe điện cho đơn vị đăng ký mã ngành cũ
Đối với các doanh nghiệp đã đăng ký theo các mã ngành cũ (như 3514 hoặc 4321) cần cập nhật/mã hóa lại theo Hệ thống ngành kinh tế mới (Quyết định 36/2025/QĐ-TTg), quy trình thực hiện như sau:
Bước 1. Rà soát ngành nghề đã đăng ký
Doanh nghiệp kiểm tra Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tra cứu thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để xác định mã ngành đang sử dụng.
Đồng thời, đối chiếu với hoạt động kinh doanh thực tế để xác định có cần bổ sung hoặc cập nhật mã ngành liên quan đến kinh doanh trạm sạc xe điện hay không.
Bước 2. Tra cứu và đối chiếu mã ngành mới
Doanh nghiệp tra cứu Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg để xác định mã ngành tương ứng với hoạt động kinh doanh thực tế: 3513 – Truyền tải và phân phối điện.
Bước 3. Chuẩn bị hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định, bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Quyết định và biên bản họp của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị (nếu thuộc trường hợp phải có).
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu có).
Lưu ý, CMND/CCCD, hợp đồng thuê địa điểm, hồ sơ phòng cháy chữa cháy hoặc hồ sơ môi trường không phải là thành phần bắt buộc của hồ sơ thay đổi mã ngành. Các giấy tờ này chỉ được yêu cầu khi thực hiện các thủ tục chuyên ngành hoặc khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu theo từng trường hợp cụ thể.
Bước 4. Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo một trong các hình thức sau:
- Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Đối với hộ kinh doanh, việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký được thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã theo quy định hiện hành.
Bước 5. Cập nhật thông tin với các cơ quan và đối tác liên quan
Sau khi được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận cập nhật mã ngành, doanh nghiệp nên rà soát và cập nhật thông tin với các đơn vị liên quan như:
- Cơ quan thuế (nếu phát sinh yêu cầu).
- Đơn vị điện lực đang thực hiện đấu nối hoặc cung cấp điện.
- Cơ quan quản lý về phòng cháy, chữa cháy (nếu liên quan đến hồ sơ dự án).
- Ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản.
- Khách hàng, đối tác và nhà cung cấp đang giao dịch.
Việc cập nhật đồng bộ sẽ giúp hạn chế các vướng mắc trong quá trình thực hiện hợp đồng và các thủ tục hành chính.
Bước 6. Kiểm tra và lưu trữ thông tin
Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp nên kiểm tra lại thông tin ngành nghề trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để bảo đảm đã được cập nhật chính xác.
>>> Xem thêm: Các quy định về kinh doanh trạm sạc xe điện
4. Câu hỏi thường gặp về mã ngành kinh doanh trạm sạc xe điện (FAQ)
Trong quá trình tìm hiểu mã ngành nghề kinh doanh trạm sạc xe điện, nhiều doanh nghiệp và nhà đầu tư thường có những thắc mắc liên quan đến việc áp dụng mã ngành mới, thủ tục cập nhật cũng như các điều kiện cần đáp ứng để đưa trạm sạc vào hoạt động.
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp và lời giải đáp giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định hiện hành.
Câu 1: Mã ngành trạm sạc cũ theo Quyết định 27/2018 có còn dùng được không?
Không. Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg đã chính thức thay thế hệ thống cũ theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
Do đó, đối với các hồ sơ thành lập mới hoặc thông báo bổ sung ngành nghề kinh doanh ở thời điểm hiện tại, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng mã ngành theo hệ thống mới. Mã ngành cũ không còn được chấp thuận trong các thủ tục đăng ký mới.
Câu 2: Thời gian xử lý thủ tục thay đổi giấy phép là bao lâu?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, thời gian xử lý thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (bao gồm cả việc cập nhật hoặc bổ sung mã ngành) là 03 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ hợp lệ thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Câu 3: Chi phí mở trạm sạc có bị ảnh hưởng bởi việc đăng ký mã ngành theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg không?
Không. Việc cập nhật hoặc đăng ký mã ngành theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg thuần túy là thủ tục hành chính với mức lệ phí nhà nước rất nhỏ (thường chỉ bao gồm lệ phí nộp hồ sơ trực tuyến và phí công bố thông tin). Yếu tố này không làm ảnh hưởng đến bài toán tổng vốn đầu tư ban đầu (CAPEX) hay mô hình nhượng quyền kinh doanh.
Câu 4: Doanh nghiệp có bị phạt nếu kinh doanh trạm sạc xe điện nhưng không đăng ký đúng mã ngành?
Có. Theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, hành vi kinh doanh không đúng ngành, nghề đã ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc chưa thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh có thể bị phạt tiền.
Đồng thời, doanh nghiệp bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là buộc phải thực hiện thủ tục thông báo bổ sung ngành nghề theo đúng quy định.
Câu 5: Đăng ký đúng mã ngành kinh doanh trạm sạc xe điện đã đủ điều kiện để đi vào hoạt động chưa?
Chưa đủ. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với đúng mã ngành chỉ là điều kiện cần về mặt tư cách pháp nhân.
Để trạm sạc xe điện đi vào vận hành thương mại hợp pháp, nhà đầu tư phải đáp ứng hàng loạt tiêu chuẩn kỹ thuật và giấy phép chuyên ngành khác như: An toàn & Tiêu chuẩn kỹ thuật, trật tự xây dựng & Hạ tầng, Phòng cháy chữa cháy (PCCC),…
Kết luận
Việc bổ sung mã ngành riêng cho hoạt động kinh doanh trạm sạc xe điện theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg đánh dấu bước hoàn thiện quan trọng trong hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, tạo hành lang pháp lý rõ ràng cho lĩnh vực hạ tầng sạc xe điện đang phát triển mạnh. Quy định mới không chỉ giúp cơ quan quản lý dễ dàng phân loại, thống kê và quản lý hoạt động kinh doanh mà còn giúp doanh nghiệp xác định chính xác ngành nghề khi đăng ký kinh doanh.
Đối với doanh nghiệp, việc chủ động rà soát, cập nhật hoặc đăng ký đúng mã ngành nghề kinh doanh trạm sạc xe điện là yêu cầu cần thiết để bảo đảm tuân thủ quy định của pháp luật. Điều này giúp hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.
Nếu bạn đang có kế hoạch đầu tư, xây dựng hoặc vận hành trạm sạc xe điện, hãy chủ động cập nhật và áp dụng đúng mã ngành nghề kinh doanh theo quy định hiện hành để bảo đảm hoạt động được triển khai hợp pháp, minh bạch và thuận lợi ngay từ đầu.
Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ quy định mới về mã ngành kinh doanh trạm sạc xe điện cũng như có sự chuẩn bị đầy đủ trước khi triển khai dự án. Chúc bạn sớm hoàn thiện thủ tục pháp lý và kinh doanh hiệu quả, đón đầu tiềm năng phát triển của thị trường xe điện trong thời gian tới.
